Esta funcionalidad surge ante la necesidad de mantener un contacto permanente con los usuarios cursantes optimizando la labor del educador. Se desarrolla para permitir el envío planificado y automático de comunicaciones via correo en distintas situaciones del cursado (inicio de clases, agregado de contenidos, recordatorios de entregas o avisos en caso de demorarse en avanzar, por ejemplo).

Si un aviso se encuentra programado se mostrará dicha condición y la fecha guardada para dicho envío.

A continuación se mostrará cómo se gestionan los avisos y sus características.


Agregar un aviso de seguimiento

Al ingresar a agregar un aviso de seguimiento se presentará un formulario de alta.


Los campos a completar en el mismo son:

Destinatarios: el aviso se enviará a todos los usuarios del perfil Alumno que estén activos en el aula, pudiéndose limitar a los Alumnos sin acceso (alumnos que no hayan tenido ningún acceso al momento de realizar el envío) o según el avance del alumno (Alumnos con avance inferior o igual a X% o Alumnos con avance superior o igual a X%).

Nombre: se convertirá en el Asunto del email de aviso emitido.

Texto: editor en el que el usuario debe escribir el contenido del mensaje. Sus posibilidades de formato y alineación se encuentran a la derecha. Además se podrán ingresar links y campos variables (el valor cambiará al enviar el aviso a cada usuario o al modificar los datos del aula y campus).

Estado: el envío automático se realizará sólo si son avisos activos.

Programar envío automático: si marcamos esta opción podremos dejar agendado el envío. *****

La cantidad de opciones mostrada dependerá de si el grupo en el cual estamos trabajando se han definido fechas de inicio y fin.


Se puede optar por Guardar el aviso, o Guardar y Enviar Aviso, caso en que se enviará el aviso en ese momento de acuerdo a los criterios establecidos.


Modificar un aviso de seguimiento

La modificación de un aviso de seguimiento se realiza haciendo clic sobre su nombre en el listados de avisos definidos.


Eliminar un aviso de seguimiento

La eliminación de un aviso de seguimiento se realiza con el comando Eliminar de la derecha. Si se han realizado envíos del mencionado aviso, también éstos se eliminarán.


Consultar envíos realizados

En el comando Envíos podremos revisar los envíos realizados:


Además podemos acceder a los envíos de un aviso desde el número al pie de su pantalla de modificación.


Vista de Usuario

Un aviso recibido se ve por ejemplo: