Esta herramienta permite ingresar muchos usuarios nuevos en forma de lote. Se dispone de la posibilidad de importar usuarios a varias aulas en simultáneo, agilizando el alta de los usuarios a distintas aulas del campus.

También puede utilizarse para actualizar datos masivamente a partir de un listado, sin cambiar la clave.

Se debe disponer de un archivo en formato texto plano con alguno de los separadores de campos permitidos (Punto y Coma, Dos Puntos, Tabulador). Los campos obligatorios, en este orden son: Nombre de Usuario, Clave, Apellido y Nombre, siendo la dirección de e-mail y otros datos, opcionales. 

Los datos opcionales a importar son nominativos y no obligatorios, es decir, corresponden al usuario y no a éste en relación a un aula. Debe conservarse el orden propuesto de los campos para una correcta importación. 

Si un registro de un usuario a importar posee más campos opcionales de aquellos que se indicaron, se importarán sólo aquéllos que se indicaron en las opciones al importar.

Si un registro de un usuario a importar posee menos campos opcionales de aquellos que se indicaron, el usuario se considera aceptado y los valores para los campos opcionales se consideran vacíos.


Importante: se permite dejar el campo clave en vacío en el archivo para usuarios existentes en el sistema. El campo debe seguir existiendo en el archivo, pero vacío. Para usuarios para los que se deje el campo clave en vacío, la misma no se reemplaza y se actualizan todos los otros datos al importar. Para los usuarios nuevos el campo clave sigue siendo obligatorio.


Puede obtener este formato plano exportando el archivo desde una planilla de cálculo como Excel (CSV) y otros software libres similares.

A continuación veremos la pantalla inicial de la importación de usuarios:

Al posicionarse sobre el icono se visualizará información adicional sobre el campo en cuestión.

Al hacer clic en Siguiente, los datos del archivo serán analizados y se mostrarán los registros a importar clasificados según su estado: a importar (correctos), con email existente (hay algún otro usuario que ya tiene ese email), con nombre de usuario existente, rechazados:

En el segundo paso nos permitirá seleccionar además el envío del enlace al manual de usuario en el aviso de clave si se opta por Importar y Enviar Aviso. 

Es importante comprender que si los datos de acceso no se envían en este momento, las claves del archivo no podrán ser comunicadas posteriormente a través de un aviso automático (ya quedan codificadas en la base de datos). 


El estado de cada uno de los usuarios que se intentan importar se puede visualizar desplegando las persianas disponibles:

+ Usuarios a Importar: usuarios aceptados por el sistema para ser importados.

+ Usuarios Repetidos en el sistema: aquellos cuyo nombre de usuario coincide con el de algún identificador de usuario ya existente en la base de usuarios actual. En este caso, se podrá optar por que acción tomar con cada uno de ellos.

+ Usuarios con email existente en el sistema: aquellos cuyo email de usuario coincide con el de algún usuario ya existente en la base de usuarios actual. Además, se podrá optar por una acción a tomar.

+ Usuarios rechazados: usuarios cuyos datos están incorrectamente definidos en el archivo de importación (en este ejemplo el usuario debe ser de entre 3 y 30 caracteres).

Los casos de rechazo pueden ser, según las referencias:

SC: es un usuario nuevo sin clave.

IR: Id repetido en los datos que desea incorporar (se importa el primero encontrado)

FD: Faltan datos obligatorios

ED: Error con los delimitadores

UR: El usuario es responsable en este curso y no puede importarse como Alumno

MF: El email es inválido

CL: Alguno de los campos del usuario que está intentando importar ha superado el máximo largo permitido. Verifique en la pantalla anterior cuáles eran estos largos si aún desea importarlo.

AC: No se pueden importar usuarios que sean administradores del curso

WM: No se pueden importar usuarios que actualmente son webmasters

UA: No se puede importar el usuario anónimo

DA: Alguno de los datos adicionales del usuario no es válido

EI: Error en el ID del usuario, clave, nombre o apellido. El ID de usuario debe contener entre 3 y 30 caracteres, sólo puede incluir letras minúsculas, números y/o '.', '_', '@', '-' y no puede comenzar con '.' ni se puede usar acentos ni otros caracteres, como por ejemplo: #, ! , *, ?, etc. La clave debe contener al menos 3 caracteres. Y debe contener al menos 1 mayúscula, 1 minúscula, 1 número y 1 símbolo(#?!@$%^&*-._) . El nombre y el apellido, sólo puede contener letras acentuadas o no, números, cualquiera de los siguientes caracteres (., -, _, ', ") y espacios. *, ?, etc. El nombre y el apellido, sólo puede contener letras acentuadas o no, números, cualquiera de los siguientes caracteres (., -, _, ') y espacios.


Una vez que se proceda con la importación de los usuarios, el resultado de la misma será informado, con el listado completo de los usuarios importados en el aula en cuestión.

Si selecciona sólo Importar, se anotarán los usuarios pero no se les enviará el aviso de Datos de acceso y la clave no podrá volver a enviarse sin ser pisada, ya que se guardó codificada.

Si se opta por Importar y Enviar Aviso, se enviarán los avisos de Datos de Acceso con usuario y contraseña.