Manual de Administración

Agregar Evaluaciones

Al ingresar a Contenidos, sección Programa, menú Evaluaciones, comando Agregar, debe haberse definido al menos un usuario con permiso Califica en la sección Programa (no es necesario que sea responsable en la unidad). Si no existiera, aparecería el mensaje:

"No hay propietarios asignables. Debe existir al menos un usuario con permiso de Califica en programa para en el aula para poder asignarlo como dueño de la evaluación."

Antes de crear una evaluación, se recomienda crear primero una serie de preguntas, que estarán disponibles al momento de la creación de las evaluaciones.

Las evaluaciones podrán ser de formato educativa (formato propio del campus) o externas (en formato SCORM) para casos especiales. A continuación se detallará en cada caso el procedimiento a seguir para crear una evaluación.

Agregar Evaluación educativa

En el primer paso se completan los campos Nombre, Descripción, y se selecciona una categoría. El usuario que está creando la evaluación puede dejarla sin activar, para que no sea accedida hasta estar seguro que todo está correcto.

Al hacer clic en Siguiente, se muestra una pantalla en la cual se deben definir ciertas características.

Importante: las opciones de la evaluación, iniciales y avanzadas, que afecten el cálculo de la nota NO podrán modificarse si existe una realización asociada a la evaluación.
 
Por ejemplo: Incorrectas restan, Porcentaje de aprobación, Puntaje por preguntas, Puntaje total, Registra calificación.
 
Lo mismo debe considerarse para las preguntas en cuanto a su cantidad, cuál es la respuesta correcta o su puntaje individual.

· Estado: define si la evaluación es visible para los alumnos.

· Condición: determina a partir de cuando y hasta cuando puede realizarse la evaluación. Si la evaluación es obligatoria y algún usuario no la ha realizado por encontrarse cerrada ya no podrá hacerla, a menos que se extienda el plazo de la evaluación o se le libere personalmente desde la vista de usuario.

· Propietario: establece el responsable de la evaluación. Es el usuario que recibirá los correos informando las realizaciones si así se configura la evaluación. Pueden elegirse a los usuarios con permiso Califica en la sección Programa en el aula.

· Porcentaje de aprobación: este campo queda a criterio y exigencia del profesor del curso. No puede modificarse cuando un usuario ya la ha realizado.

· Puntaje por preguntas, si se selecciona esta opción, se podrá poner un valor diferente a cada pregunta, de lo contrario todas las preguntas tienen un mismo valor respecto del puntaje total de la evaluación. No puede modificarse cuando un usuario ya la ha realizado.

· Puntaje Total: si hemos seleccionado SI en Puntaje por Preguntas entonces el puntaje total se calcula automáticamente. De lo contrario podremos ingresar el valor de puntaje total que tendrá la evaluación manualmente. No puede modificarse cuando un usuario ya la ha realizado.

· Incorrectas restan, si se decide utilizar esta opción, cada vez que un alumno responda de forma incorrecta a una pregunta, el puntaje asignado a dicha pregunta se restará del total de la calificación obtenida. No puede modificarse cuando un usuario ya la ha realizado.

El segundo paso es la definición de la estructura de la evaluación. Pueden incorporarse elementos de distintas formas:

Importante: Si una pregunta es colocada en la estructura como FIJA,
no contará como disponible en caso de armar un paquete ALEATORIO que pudiera incluirla.

Por ejemplo, si tenemos 10 preguntas y 5 fueron seleccionadas ya en la estructura,
sólo quedarán 5 disponibles para armar un bloque de preguntas aleatorias.

1- Nuevas Preguntas: Al hacer clic en la opción Nueva: Pregunta, se abre una ventana que contiene el mismo formulario ofrecido al ingresar las preguntas por el menú Preguntas, con la única diferencia que no puede quitarse la categoría de la unidad actual en la cual estamos creando la evaluación. Consulta más detalles sobre la información a completar en la sección Preguntas.

2- Nueva Sección: Al hacer clic en la opción Nueva: Sección se brinda  la posibilidad de crear separadores en la evaluación. Para organizar la evaluación, al crear secciones, pueden incrustarse o enlazarse imágenes, vídeos, audio, etc., alojados en el Repositorio o bien puede vincularse a cualquier sección dentro del aula.

3- Preguntas Aleatorias: esta opción se utiliza para incorporar a la evaluación un conjunto de preguntas tomadas de la lista de preguntas precargadas, seleccionadas según los criterios de tipo de pregunta, dificultad de la misma y etiquetas asociadas (o palabras clave).

Este conjunto de preguntas se mostrará en la estructura de la evaluación de la siguiente manera:

En la visualización de esta evaluación en la vista de usuario el conjunto de preguntas aleatorias mostrado será solamente ilustrativo, ya que a cada usuario se le armará con diferentes preguntas del conjunto disponible.

Importante: existen ciertos criterios que deben ser considerados en el uso de ETIQUETAS: 

a. Las etiquetas suman: el hecho de seleccionar más de una etiqueta implica que se incluirán las preguntas que cumplan con CUALQUIERA de ellas. Por ejemplo, si elegimos "Historia" y "Matemática" se incluirán preguntas que tengan cualquiera de esas etiquetas... No se debe confundir con el hecho de elegir preguntas que tengan ambas a la vez "Historia" y Matemática" simultáneamente ya que no es el funcionamiento establecido.

b. Evitar utilizar las mismas etiquetas en diferentes bloques.

c. No se recomienda dejar un bloque sin etiquetas, si hay etiquetas en otros bloques de la misma evaluación.

4- Preguntas precargadas: son las preguntas ingresadas con anterioridad en el menú Preguntas. Se listarán de acuerdo a los filtros utilizados: Tipo de pregunta, dificultad asignada, nombre de la pregunta y/o etiquetas (o palabras claves).

Para agregar la pregunta de la lista a la evaluación sólo es necesario hacer clic sobre ella y se mostrará:

Una vez insertadas todas las preguntas y secciones, podrán editarse nuevamente con el icono, y eliminarse con el icono . También podrán moverse de posición, haciendo clic en el icono  manteniendo apretado el botón izquierdo del ratón y arrastrando la sección o pregunta.

Si se seleccionó la opción Puntaje por Preguntas podrá modificarse el valor de cada una (si es un paquete de preguntas aleatorias se debe verificar el valor para las preguntas del paquete).

El tercer paso es personalizar si es necesario las opciones disponibles en Opciones Avanzadas.

Registra Calificación: si se selecciona esta opción, los resultados de las evaluaciones realizadas por los alumnos se registrarán en la sección calificaciones, en una calificación creada automáticamente y asociada a la evaluación. De lo contrario, la lista no se creará al guardar la evaluación. Importante: si la evaluación aún no fue realizada por ningún alumno, entonces se está a tiempo de activar esta opción pero si ya fue realizada al menos una vez, deberá utilizarse una Calificación Manual si se necesita el listado.

Obligatoria: si se selecciona esta opción, la evaluación tendrá carácter obligatorio y dependerá de su aprobación para pasar a la siguiente unidad.

Liberación: si se coloca en Automática esta opción, cuando el alumno reprueba la evaluación, la misma se liberará de forma inmediata para poder volver a realizarla. Si se establece en Manual cuando el alumno repruebe la evaluación, necesitará la intervención del tutor para liberarla de forma manual.

Liberación nº veces: cantidad de veces que se liberará la evaluación de manera automática. Si está establecido en 0, no tendrá límite.

Límite de tiempo: tiempo que el alumno tendrá a partir de su primer ingreso a la evaluación. Este tiempo es independiente de si el alumno está o no en el campus ya que se controla desde el servidor (no servirá que el alumno "salga para guardarse el tiempo" y trabajar la evaluación por fuera del campus). Si está establecido en 0, no tendrá límite.

Mail de realización: si se establece esta opción cuando un alumno realiza la evaluación se emite un correo de aviso al responsable de la misma.

Mezclar preguntas: se visualizan en un orden aleatorio las preguntas que verá el usuario al realizarla. En el caso de existir secciones definidas en la evaluación, las preguntas se ordenaran en forma aleatoria dentro de cada sección en particular, no se mezclan las secciones.

Modo de preguntas: si se elige mostrar Todas juntas las preguntas se visualizarán en la evaluación una debajo de la otra desde el inicio. Si se prefiere Una por vez las preguntas se visualizarán de una por vez y para pasar de una pregunta a la otra, el alumno deberá hacer clic en el botón siguiente.

Mostrar listado de preguntas: si se selecciona esta opción, el usuario dispone, en la columna derecha de la vista de usuario un listado de accesos rápidos de las preguntas al realizar la evaluación.

Ver puntaje de preguntas: si se utiliza esta opción, durante la realización y al terminar la evaluación se observa el puntaje asignado a cada pregunta. De lo contrario no se muestra el puntaje asignado a cada pregunta.

Ver respuesta correcta: Es posible definir, en que caso los alumnos visualizan las respuestas correctas a las preguntas mal realizadas. La siguiente tabla presenta a modo de síntesis que ocurrirá en cada caso, dependiendo de la opción seleccionada y de si el alumno aprueba o no la evaluación.

* cuando la liberación sea automática, la opción SIEMPRE no está disponible.

En el caso que los resultados se muestren, los alumnos visualizan las respuestas correctas e incorrectas con su correspondiente solución, independientemente de la respuesta que hayan dado, ya que, en lo posible, resulta conveniente que éstos lean la explicación del docente.

Visualizar nota: si se establece en NO, el alumno no ve su nota, sólo se fue aprobada o no.

Para finalizar la carga de la evaluación, debe hacerse clic en el botón Agregar.

Agregar Evaluación externa

El campus cuenta con la posibilidad de utilizar ejercicios evaluatorios de diferentes modalidades realizadas con herramientas externas al campus, e incorporarlas al aula. Si desea mayor información sobre las herramientas externas que puede utilizar para el desarrollo de estas evaluaciones, no deje de contactarse con soporte@educativa.com

Las evaluaciones externas a ingresar deben consistir en un micrositio compatible con SCORM 1.2. y tienen un tratamiento similar a las de formato educativa, es decir, están asociadas a una categoría, podrán desactivarse, definirse como obligatorias para que intervengan en el grado de avance de los usuarios, liberarse y registrar su calificación.

El primer paso al crear la evaluación es indicar como primera instancia que es tipo SCORM 1.2

En segunda instancia se define el propietario de la evaluación, su plazo de vigencia y el SCO utilizado.

Finalmente establecer las siguientes Opciones Avanzadas y Agregar.

Modificar y Duplicar Evaluaciones

La modificación de una evaluación se realiza haciendo clic sobre su nombre.

Recordar que una vez que algún alumno haya realizado la evaluación, ésta ya no podrá ser modificada si el cambio que se pretende realizar afecta al cálculo de las calificaciones (por ejemplo agregar o quitar preguntas).

Los iconos mostrados (candado y reloj) indican si la evaluación es accesible para los usuarios y si se han establecido fechas de apertura y cierre de la misma.

Al hacer clic en el icono de la columna Duplicar se agregará al listado de evaluaciones del aula la nueva evaluación con el nombre Duplicado de...

Eliminar Evaluaciones

La eliminación de las evaluaciones se hace seleccionando la evaluación a borrar y haciendo clic en Eliminar.

Al eliminar una evaluación, se eliminarán también las realizaciones que han hecho los alumnos de la misma. Si en la evaluación estaba configurado que registraba Calificaciones, la calificación asociada NO se eliminará, sino que pasará a ser una calificación manual (puede eliminarse a su vez desde la administración, pestaña Contenidos, en la sección Calificaciones).

Copiar Evaluaciones a otras aulas

Esta herramienta se encuentra habilitada en la administración del campus, dentro de la pestaña Contenidos, menú Programa, submenú Evaluaciones. El primer paso es seleccionar del listado de evaluaciones de nuestro aula, cuáles vamos a copiar.

Segundo paso: se eligen a qué aulas copiar la/s evaluaciones seleccionadas anteriormente. 

Sólo se mostrarán las aulas que tengan un propietario asignable (permiso Califica en Programa)
y al menos una unidad creada.

Al hacer clic en Continuar el campus nos confirmará la acción realizada.

Si la evaluación CONTIENE PREGUNTAS ALEATORIAS, la evaluación se lleva el filtro establecido, pero
no se copian automáticamente las preguntas posibles a la nueva  aula.
Debe hacerlo desde el propio menú Preguntas > Copiar en aulas.