Gestionar el cursado de alumnos que coordino

Al acceder con el rol Superior se visualizará el menú Coordinando, donde se listan los usuarios que el superior logueado tiene a su cargo y las acciones (columnas) que puede realizar sobre cada uno:

  • Usuario y Superior, muestran los datos personales, cursos asociados con sus respectivos estados, cursos históricos y recursos relacionados al usuario en cuestión.
  • Desempeño, permite acceder al Ciclo de Gestión por Desempeño y realizar aportes (en caso de que esté vigente), o bien sólo consultar los detalles del histórico.
  • Competencias Técnicas,  permite Evaluar y Analizar las Competencias Técnicas asociadas al usuario.
  • Pendientes, muestra las inscripciones pendientes de autorización del empleado en cuestión.
  • Inscribir, permite anotar al empleado en un determinado curso:




Ver detalle de Usuario y/o Superior

Al hacer clic sobre el nombre ubicado en la columna Usuario o Superior, se podrá ver la información relacionada a sus datos personales, a los cursos que tienen asociados con sus respectivos estados, sus cursos históricos y recursos. Para mas detalle ver en > Anexo > Opciones Generales.


Competencias Técnicas: Evaluar y Evaluaciones históricas

Esta opción permite evaluar al usuario en cuestión. Al hacerlo se listarán las competencias requeridas o asociadas al perfil del usuario, el nivel deseado para cada una de dichas competencias, el nivel real en el cual se encuentra el empleado y las observaciones al respecto.

Si el empleado aún no ha sido evaluado, o su nivel de conocimiento respecto a cierta competencia ha cambiado, desde aquí se podrá especificar el nivel de conocimiento que el usuario posee en cada competencia que aparece.


Los valores posibles para evaluar una competencia son los siguientes:

  • Sin evaluar: el empleado aún no ha sido evaluado por el superior respecto a esta competencia.
  • Sin conocimientos: el empleado no tiene conocimientos sobre esta competencia.
  • Escala númerica: el empleado tiene conocimientos respecto a  esta competencia y su nivel esta determinado por un rango de valores.


Al hacer clic en Evaluar la información ingresada queda registrada.

Al hacer clic en Evaluar y guardar en histórico  la información ingresada queda registrada y además se guarda como un histórico de evaluaciones que luego podrá ser consultado:


Desde la opción Evaluaciones históricas se visualiza un listado de las distintas evaluaciones que el superior ha realizando para cada una de las competencias que corresponden al empleado en cuestión:



Competencias Técnicas: Analizar

Esta opción permite ver la brecha (gap) existente entre el nivel ideal y nivel actual del usuario respecto a su desempeño en una cierta Competencia Técnica.

En caso de que la diferencia arroje un valor negativo, aparece la opción Ver cursos que muestra los cursos disponibles para capacitar al usuario y ayudarlo a alcanzar el nivel deseado en la competencia en cuestión. Este cruce de información se manifiesta sólo si previamente se han definido los datos necesarios desde la Administración de Gestión por Competencias y si el alumno ha sido evaluado por un superior desde > Formación > Usuario>  Evaluar.


Al hacer clic Ver cursos y luego en Inscribir se podrá anotar el empleado en el curso en cuestión, ya sea al curso o directamente a una edición del mismo.

Al elegir Inscribir al curso el usuario quedará vinculado al curso en cuestión, pero aun no podrá cursar hasta que no haya sido inscripto a una edición particular del mismo; para ello elegir Asignar edición, y luego seleccionar una de las ediciones disponibles del curso y clic en Inscribir, de esta manera el empleado quedará  vinculado a la edición del curso indicada y su estado será Inscripto y podrá cursar cuando la edición esté disponible (fecha de inicio, etc.):




Pendientes

Desde esta opción se muestran las Inscripciones pendientes de autorización que tiene ese usuario en cuestión.

Al seleccionar el/los curso/s en el que se precise modificar el estado de la inscripción para ese usuario en ese curso, aparecerán tres alternativas:

  • Aceptar Inscripción: el alumno queda inscripto a la edición del curso. El estado del alumno pasa a ser Inscripto.
  • Rechazar al curso: el alumno queda fuera del curso, sin opción de asignarle luego una edición del mismo.
  • Rechazar a la edición: el alumno continuará inscripto al curso pero quedara fuera de la edición del curso previamente seleccionada. Luego se podrá asignarle una nueva edición. El estado del alumno pasa a ser Rechazado (sin edicion asignada):





Inscribir

Desde esta opción se muestra un listado de todos los cursos disponibles del Gestor, indicando el estado de inscripción del empleado en cuestión respecto a cada uno de éstos:

  • Ver inscripción, indica que el empleado está inscripto en el curso. Muestra el detalle de dicha inscripción: si el empleado ya aprobó el curso, si está inscripto pero pendiente de aprobación o inscripto sólo al curso y no a una edición en particular (se podrá asignarle ahí mismo una edición).
  • Inscribir, indica que el empleado aun no está inscripto en el curso y por ello permite anotarlo. Al hacer clic en:
    • Inscribir al curso, el empleado queda inscripto al curso en cuestión. Su estado pasa a ser Inscripto (sin edicion asignada).
    • Asignar edición, muestra un listado de las ediciones disponibles para el curso en cuestión. Seleccionar una edición y hacer clic en Inscribir. Su estado pasa a a ser Inscripto: