Administrar inscripciones a curso/edición

Permite al Administrador y/o Superior seleccionar qué alumnos de la escuela quedarán inscriptos a los cursos, y/o asignados a sus ediciones correspondientes que éstos consideren necesarios para la formación de aquellos. Al ingresar a este menú, se visualizará el listado de los alumnos inscriptos al curso en cuestión (si aun no existen alumnos, entonces previamente hay que inscribirlos como tales al departamento al cual pertenece el curso en cuestión). Al inscribir un alumno, éste, al ingresar al gestor visualizará que fue inscripto (a un curso y/o edición).


  1. En en la parte izquierda de este menú, se visualizarán diferentes opciones:
  • Inscribir, seleccionar los alumnos que precise inscribir al curso y/o asignarlo a una edición.
  • Inscribir por perfil, filtrar por perfil a los alumnos que  precise inscribir al curso y/o asignarlo a una edición.
  • Asignar edición, muestra un listado de alumnos que aun no tienen asignada ninguna edición. Seleccionar a los que precise asignarles a una edición.
  • Pendientes, muestra un listado de alumnos cuyas inscripciones a cursos están pendientes de aprobación. El administrador puede aceptar inscripción, rechazar al curso o rechazar a la edición.
  • Rechazadas, muestra un listado de alumnos cuyas inscripciones han sido rechazadas del curso o edición. Para reinscribir a un alumno, primero se debe eliminar la inscripción rechazada.
  • Finalizadas, muestra un listado de alumnos que ya han finalizado el cursado en las ediciones que se han inscripto.



2.   En la parte derecha del menú en cuestión, la columna:

  • Edición, muestra la edición a la que está inscripto un alumno
  • Aprobado, muestra si un alumno aprobó (tilde), o no (guión) el cursado de la edición del curso en cuestión
  • Estado, muestra el estado de la inscripción de un alumno dentro de las diferentes ediciones del curso en cuestión
  • Avance, muestra el porcentaje de avance de cursado que el alumno tiene en una cierta edición del curso en cuestión
  • Comentario, muestra lo que el Profesor escribió a modo de justificación de la nota obtenida por el alumno.


Vista general del menú Inscripciones




Dinámica de las inscripciones

  • Desde el Catálogo de Cursos que ofrece la escuela, un alumno puede elegir inscribirse ahí mismo a cualquier curso, independientemente del departamento al cual pertenezca. También puede solicitar inscripción a una edición, en caso de que exista una.
  • Desde la Administración de un Departamento, el Administrador puede inscribir alumnos (que estén asociados al Departamento en cuestión) a un curso, o bien asignarle una edición del mismo.
  • Un alumno no se puede inscribir a más de una edición de un mismo curso en simultáneo.
  • Cuando un alumno ya está inscripto a un curso, sólo puede visualizar el detalle de inscripción al mismo, pero aun no puede cursar ya que se precisa que tenga una edición asignada:
    • en caso de que sea una edición de un curso ofrecido en el Catálogo, el alumno puede auto-asignarse a una edición mediante el link "Inscribir" (al lado del Estado de inscripción) que lo redirige a un listado de ediciones de ese curso para que seleccione una.
    • en caso de que se trate de una edición de un curso de un departamento, el alumno deberá aguardar que un Adminitrador o superior le asigne una edición para poder comenzar a cursar.
  • Si no aparece la opción  “Inscribir a la edición”, es porque aun no existe una edición para ese curso. Se debe previamente agregar una.



Inscribir alumnos de forma general

Clic en el botón Inscribir:

  • se visualizará un listado de los alumnos del departamento en cuestión, seleccionar aquelllos que precise inscribir al curso y/o asignarlo a una edición
  • al seleccionar Inscribir al curso, se visualizará la confirmación de dicha acción y el listado de los alumnos inscriptos hasta el momento
  • al seleccionar Asignar edición, se visualizará un listado de las ediciones disponibles del curso en cuestión, seleccionar una y presionar Asignar y autorizar en caso de que necesite que al alumno ya comience a cursar, o bien Asignar en caso de que necesite autorizar en otro momento o delegar la tarea a otro usuario.
  • si por error se asigna un alumno a una edición equivocada del curso, se debe desinscribirlo y volver a inscribirlo en la edición correcta del curso:



Inscribir alumnos por perfil

Clic en el botón Inscribir por perfil:

  • se visualizarán diferentes criterios para filtrar alumnos según el perfil, para luego inscribirlos al curso y/o asignarlos a una edición. Los campos de filtros que se muestran son los mismos que se han definido previamente para el perfil de los usuarios desde Organización>Perfil.
  • al presionar Filtrar, se visualizará debajo la lista de alumnos que responden al criterio aplicado. Seleccionar entonces a aquellos que precise inscribir/asignar y presionar  Inscribir al curso, en caso de necesitar solamente que queden inscriptos, o bien Asignar edición, en caso de necesitar que ya estén habilitados para comenzar a cursar:




Asignar edición a alumnos

Clic en el botón Asignar edición:

  • se visualizará un listado de los alumnos sin ediciones asignadas del curso en cuestión, seleccionar aquelllos a los que se precise asignarles una edición para que comiencen a cursarla y presionar Asignar edición, aparecerá un listado de las ediciones disponibles, seleccionar la que se precise y presionar Asignar y autorizar en caso de que necesite que al alumno ya comience a cursar, o bien Asignar en caso de que necesite autorizar en otro momento o delegar la tarea a otro usuario.
  • si no se muestran ediciones disponibles, se deberá chequear desde Cursos>Ediciones, o bien la Fecha límite de inscripción definida; o bien si aun no existe edición alguna, de ser así y de considerarlo necesario, agregar una nueva:



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Inscripciones pendientes

Clic en el botón Pendientes:

  • se visualizará un listado de alumnos cuyas inscripciones a cursos/ediciones están pendientes de aprobación por parte del Administrador o Superior, ellos son quienes aceptarán la inscripción en sí, o rechazarán sólo la del curso o rechazarán sólo la de la edición
  • al presionar el botón: Aceptar inscripción, el alumno queda inscripto al curso pero sin edición asignada aun y por lo tanto no habilitado para cursar; Rechazar al curso, el alumno queda inhabilitado para asignarle una edición; Rechazar a la edición, el alumno ya no está habilidato para cursar en esa edición particular pero como sigue inscripto al curso, puede inscribirse a otra de sus ediciones disponibles:





Inscripciones rechazadas

Clic en el botón Rechazadas:

  • se visualizará un listado de los alumnos a los cuales previamente se les ha rechazado la inscripción al curso o edición
  • para reinscribir a un alumno, primero se debe eliminar la inscripción rechazada, inmediatamente se visualizará el listado actualizado con los alumnos inscriptos al curso y la posibilidad de desinscribirlos. Para inscribir nuevamente, presionar el botón Inscribir que hemos mencionado al principio:



Inscripciones finalizadas

Clic en el botón Finalizadas:

  • se visualizará un listado de los alumnos que ya han finalizado el cursado en las ediciones en las que estaban inscriptos, detallando si está aprobado o no, su estado, el porcentaje de su avance y un comentario respecto a la nota obtenida en caso de que el Profesor haya considerado escribirlo.
  • dado que no se admite que un mismo usuario esté asociado en simultáneo a dos ediciones de un mismo curso, se utiliza la opción Mover al histórico y así esa incripción desaparece de Finalizadas y pasa a ser un registro que puede consultarse desde Usuarios>Histórico cursado.
  • la inscripción movida al Histórico no podrá ser restituida:





Desinscribir alumnos

Clic en el menú Inscripciones:

  • se visualizará un listado de los alumnos inscriptos al curso en cuestión, seleccionar aquellos que se precise eliminarles la inscripción y luego presionar Desinscribir,
  • los alumnos quedarán desvinculados del curso del departamento en cuestión




Al presionar nuevamente Desinscribir el alumno quedará desvinculado del curso o edición del mismo.