Administrar ediciones de cursos y asistencias

Los cursos, se cursan mediante ediciones ya que éstas son las que poseen el contenido en sí. Por ejemplo, el curso “Administraciones de Santa Fe" se cursa mediante sus ediciones “Administradores Santa Fe 2016”  y/o  “Administradores Santa Fe 2017”, etc., éstas son las que tendrán las inscripciones disponibles y los alumnos inscriptos; en cambio al curso se lo utiliza solamente para configurar los datos ya mencionados:


  • Cada Edición de un curso del Gestor, es un clon tanto del Curso Gestor y del Curso Plantilla del Aula Virtual, y como tal, hereda por defecto todos los datos definidos en ambos; no obstante es posible modificarlos, excepto el valor -Tipo inscripción- que sólo se modifica desde el Curso Plantilla del curso en cuestión, considerar que este cambio en particular impactará en todas las ediciones del mismo, ya existentes, y/o por crear.
  • Las otras modificaciones realizadas sobre el Curso Plantilla se verán reflejadas en las nuevas ediciones que se agreguen desde el Gestor a partir de la fecha del cambio. Es decir, estos cambios no afectarán a las ediciones ya existentes, con lo cual, si es preciso efectuar un cambio particular en una edición particular, deberá acceder a esa edición y hacerlo de forma manual.
  • Es aconsejable armar un Curso Plantilla lo más completo posible antes de comenzar a crear sus Ediciones, ya que éstas son rèplicas de éste.
  • Si el cambio a aplicar debe afectar sólo a las futuras ediciones del curso, entonces realizarlo sólo en el Curso Plantilla, y no en de las Ediciones. De esta manera, cuando se agreguen las nuevas Ediciones del curso, éstas ya incluirán los cambios incorporados.
  • En una edición, una vez configurado el valor de Autoasistido, luego no es modificable.
  • Cada vez que se agrega una edición, automáticamente en el Aula Virtual se clona un Grupo del Curso Plantilla.



Entonces, recordemos lo ya mencionado:

  • Curso Gestor, se agrega manualmente desde el Gestor. Se lo utiliza para definir la configuración general del curso (nombre, temario, profesores, etc.)
  • Curso Plantilla, se genera automáticamente en el Aula Virtual al agregar el Curso Gestor. Se lo utiliza para armar el contenido educativo a impartir (programa, materias, unidades, evaluaciones, etc.).
  • Edición de un Curso, se agrega manualmente desde el Gestor, concretamente desde un determinado Curso. Se lo utiliza para inscribir usuarios y así habilitar su cursado.


Agregar Edición

Clic en el botón Agregar, y desde la opción (se detallan a continuación los campos más importantes):

  • Nombre, tipear el nombre que se mostrará al usuario
  • Nombre en el Aula, por defecto toma el mismo valor definido en Nombre, se puede modificar.
  • Inicio/Fin, definir la fecha de inicio y fin de cursado de esa edición en particular.
  • Fecha límite de inscripción, definir la fecha hasta la cual se admitirán inscripciones. Desde el front, en el Catálogo de cursos de la Escuela el alumno no podrá inscribirse a una edición fuera de término. No obstante, desde la administración es posible inscribir alumnos fuera de término.
  • Profesores, seleccionar los profesores que estarán a cargo de la edición en cuestión. Si en la lista no aparece el profesor que se precise, previamente se debe asociar al usuario como Profesor, desde Departamentos>Profesores>Asociar. Esta acción impacta en el Aula Virtual, asociándolos como administradores del Curso Aula (también llamado Grupo, dentro del Aula Virtual) al grupo correspondiente a los mismos administradores existentes allí también. Si el usuario no existe en el Aula Virtual, se crea automáticamente. Un Usuario puede ser profesor en una edición, y alumno en otra.
  • Cupo, definir la cantidad límite de usuarios a inscribir (incluye inscripciones con autorización pendiente)
  • Autoasistido, funciona de la misma manera que se explica en Cursos>Administración>Autoasistido:





Modificar/Eliminar Edición

Acceder al listado de las ediciones creadas en el curso del departamento en cuestión, clic sobre el nombre de alguna para poder modificarla/eliminarla.

  • Si existen muchas ediciones, utilizar la herramienta filtrar por para localizarla rápidamente.
  • En caso de elegir Eliminar la edición, aparecerá un mensaje para confirmar dicha acción. Al presionar nuevamente Eliminar, la edición será eliminada:






  • En caso de elegir Asistencias, se visualizará un listado de asistencias de los alumnos incriptos en la edición del curso en cuestión.
    • Para modificar alguna, clic sobre su fecha correspondiente; se visualizará un listado de las asistencias de los alumnos inscriptos en la edición en cuestión y su correspondiente Estado, en la columna Estado se podrá seleccionar Presente o Ausente.
    • Estas asistencias son dadas de alta desde la vista usuario por el profesor del curso, la propuesta es que sean cargadas cada vez que se dicta una clase presencial del mismo: