En esta etapa podrá establecer las características generales del aula, como por ejemplo la dirección de la página que se mostrará al cerrar la sesión.

Podrá notar que al crear un nuevo aula algunas de las opciones muestran valores por defecto, los cuales podrán ser modificados.

Para facilitar la modificación y acceso a las distintas opciones de configuración, ésta se encuentra dividida en Funciones Generales y Secciones. A continuación un detalle de cada una y la explicación de las opciones de configuración.


Funciones Generales

Aquí se verán las configuraciones generales del aula a crear.

- Dirección de Salida: esta dirección se refiere a la que se abrirá cada vez que los usuarios seleccionen Cerrar Sesión en la vista del usuario.

- El aula permanecerá activada...: es posible definir un rango de fechas durante el cual el aula en cuestión permanecerá activa, luego del cual se desactivará automáticamente.

- Limitación del tiempo de cursado: permite limitar el tiempo de cursado de los usuarios con perfil alumno del aula en cuestión. De esta manera, los usuarios estarán activos en el aula durante una determinada cantidad de días contados a partir de su primer acceso al mismo.

- Activar/Desactivación de la barra de Notificaciones Instantáneas: esta opción muestra u oculta la barra de notificaciones instantáneas en la vista de usuarios. A través de la misma es posible acceder al chat, ver la ficha del usuario o mantener conversaciones privadas con el mini-chat (opcional). Se mostrará un aviso cuando ingrese un nuevo usuario, que contendrá el nombre y apellido del usuario. Asimismo, un sonido indicador.

- Permitir el acceso a Usuarios Anónimos: activar esta opción implica que los usuarios logueados como anónimos no se mostrarán como logueados, en las listas de usuarios en contactos, en las calificaciones, ni en las listas de los profesores en Programa. Se podrá configurar los permisos que tienen los mismos en la Administración de Permisos dentro de la sección Usuarios.

- Mostrar cambio de aulas y acceso a escritorio: si se activa esta opción los usuarios que pertenezcan a más de un aula podrán acceder a las otras sin la necesidad de desloguearse o volver al escritorio. Se muestra en la barra de funciones la lista desplegable con las aulas a los que puede acceder el usuario y el acceso al Escritorio.

Estando activa se mostrará de la siguiente manera:

Si no está activa, se visualizará de esta otra forma:


- Para acceder a un ítem pregunta si desea abrirlo o guardarlo: si se activa esta opción, cuando un usuario acceda a descargar un archivo en el campus podrá seleccionar si desea guardarlo o abrirlo. El término archivo implica: archivos de la sección Archivos, Material Obligatorio y Actividades ya sean del aula o del Repositorio Local. Si esta opción no esta marcada, el comportamiento va a depender de la configuración que tenga cada usuario en su Navegador.

En caso de que esté seleccionada, entonces al usuario se le presentará sobre la pantalla de la sección en la que está, una ventana como la que se muestra a continuación cuando acceda a un archivo.

Una vez que haga clic en Abrir (se abrirá el archivo dentro del navegador o aplicación correspondiente si estuviera instalada) o Guardar, se mostrará un segundo cuadro, explicando que se ha iniciado la descarga con un link adicional en caso de que la descarga no haya comenzado.


- Los Responsables podrán acceder a la Administración: si esta opción está marcada, sólo por estar a cargo de una unidad en Programa, los Responsables podrán acceder a la Administración a ciertas pestañas: Usuarios (sólo mensajería) y Contenidos. Más detalle sobre los responsables se puede consultar en Roles.

- Los Responsables podrán consultar los reportes: en caso de tener también activada la segunda opción, dentro de la pestaña Usuarios, el Responsable va a tener acceso a los Reportes generados por la Plataforma. Es importante destacar que en un principio esta opción está deshabilitada.

- Administrador ... encargado en el manejo de emails: define el usuario que estará a cargo de todos los emails generales de este aula del campus. A este usuario le llegarán los emails relacionados con consultas de soporte técnico, pedidos de acceso a las distintas secciones, comentarios y sugerencias, correos rebotados. Pueden ser administradores de emails todos aquellos usuarios que ya son Administradores del aula en la Administración. El nombre de usuario mostrado por defecto es el del creador del aula (que es webmaster).

- Color del Aula: selecciona el color que se utilizará en el aula para ciertos elementos dentro de las secciones, como las líneas de títulos y marcadores de tópicos o unidades. Al pulsar el botón color se mostrará una ventana en donde podrá hacer clic en un color y éste será seleccionado en la caja inferior.

- Se muestran sucesos recientes en HomePage: aquí se establece si los sucesos recientes del aula se destacan en la Homepage, bajo el título de Sucesos Recientes.

- Se muestra apartado de contenidos no leídos: al seleccionar esta opción, a la derecha de la página principal del aula, se indicarán los contenidos aún no leídos por el usuario, indicándose la sección a la cual pertenecen. Al hacer clic redirigirá a la sección correspondiente.


- Idioma

Idioma: selección del Idioma del aula. Los idiomas que aquí aparecen son los que están actualmente activos en la Configuración general del campus.

Utilizar este idioma en lugar del preferido del usuario: si está opción está marcada, los usuarios no tendrán la posibilidad (en la sección Preferencias, al acceder a Mi perfil) de cambiar el idioma con el que visualizan el aula.


Secciones


Aquí se podrán configurar determinadas características que competen a las secciones de un aula en particular.

- Foros

Activar aviso de foros por email: esta casilla habilita la posibilidad que cada uno de los usuarios (en la sección Mi Perfil) decidan si desean recibir avisos por correo de nuevos temas de debate y/o intervenciones publicadas.

Temas en foros pueden adjuntar archivos: al habilitar esta opción todos los nuevos temas en los foros podrán incluir un archivo.

Se permite la edición de foros: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad a que cada uno de los usuarios que han respondido un tema de foros, puedan editar su respuesta por un tiempo determinado en la casilla siguiente.


- Noticias

Habilitar suscripción a noticias: marcando esta casilla, los usuarios van a poder optar también dentro de Mi Perfil, en la pestaña Preferencias, por recibir emails cuando se agreguen noticias en sus aulas.


- Contactos

Envío masivo de emails desde contactos: marcando esta opción se podrá enviar mails a todos los usuarios que estén en la lista, o a los distintos grupos de perfiles y/o grupos de trabajo.

El envío masivo desde contactos puede incluir adjuntos: permitirá enviar con el mail un archivo adjunto.

Campo adicional a visualizar en contactos: define cual de los datos adicionales habilitados en la configuración de la plataforma se muestra en la última columna de la sección Contactos.


- Mail Interno

En esta sección se explicará la configuración desde la administración.


- Mensajería: al activar la mensajería interna se incorpora un sistema de correo interno con el cual podrán comunicarse los usuarios del aula, activándose una  nueva sección llamada Mail Interno. Esta opción engloba a todas las comunicaciones internas que se desarrollen dentro del aula. No hace falta poseer un email externo, ya que todos los mensajes se envían internamente.

Al activar la mensajería interna se habilitan las opciones siguientes:

+ Auditoria de Mails Activada: esta opción permite establecer una casilla de mail externa donde se enviarán copias de todos los emails enviados utilizando la mensajería interna en el aula. Si esta opción está activada, los usuarios serán informados que los correos pueden estar siendo monitoreados por un administrador.

+ Auditoria de Mails hacia la cuenta: aquí se debe colocar la cuenta de correo electrónico del Auditor, la cual será el receptora de todos los emails que se envíen en el aula. La notificación que recibirán los usuarios se mostrará en la sección Mail Interno y Contactos, en el menú de la derecha.

+ Quotas por Perfil: con esta opción se podrá establecer el total de espacio asignado para guardar los emails, por perfil de usuario. Los valores están representados en MB y varían desde 0.5 MB hasta sin límite (espacio ilimitado para guardar emails).

Cuando el espacio es limitado el uso del buzón aparecerá en la columna derecha en la sección Mensajería Interna. Se visualiza el % de espacio utilizado hasta el momento.

Cuando el porcentaje sobrepasa los 75% del total, se informa al usuario que una vez que la casilla se complete no podrá recibir más mensajes. Este aviso sirve para que el usuario tenga en cuenta estos datos, y diagramar los próximos emails que lleguen a su casilla. El mensaje de advertencia también se mostrará en la página de Inicio del aula, para que el usuario al ingresar, tenga la información sobre el estado de su buzón, y que acciones debería realizar.

Sin embargo, cuando el porcentaje llega al 90%, el almacenamiento será crítico, y se informa que todos los emails que lleguen a continuación del último que complete la casilla no serán recibidos. En este caso, también se avisa al usuario en la página principal de aula esta información para que tome las medidas necesarias para que la casilla no se llene. El sistema aconseja al usuario que borre los mensajes que ya no necesita, o vacíe la papelera de reciclaje, ya que todos los emails que se encuentran en cualquiera de las carpetas (Bandeja de Entrada, de Salida y Reciclaje) suman al total del espacio asignado. Por lo tanto, el usuario debe revisar no sólo su carpeta de elementos Recibidos, sino los Enviados y los Eliminados, los cuales suman al total.

Una vez que el porcentaje llegue a 100% no llegarán más emails. Cada vez que se intente recibir un mail se avisará al remitente que el mensaje no ha sido recibido ya que la casilla está llena aunque el mail se guardará igualmente en la carpeta de Elementos Enviados.


Mientras tanto, el usuario cuya casilla está llena recibirá una notificación que un usuario quiso enviarle un mail y que debido a que el espacio de almacenamiento está completo no pudo ser recibido.

En este mail también se informa el Asunto del mail que ha sido rebotado:

El remitente del correo recibirá la siguiente notificación:


+ Tamaño máximo de adjuntos: en este desplegable se puede seleccionar el tamaño máximo que pueden tener los adjuntos que se envían a través de la mensajería interna. En el caso que el adjunto sobrepase el tamaño máximo, se avisa mediante un mensaje de alerta en la ventana de mensajería:

Se informa que el adjunto es demasiado grande, indicando el máximo permitido.

+ Manejo de extensiones en adjuntos:  es posible Permitir, o Negar una lista de extensiones según se establezca en la configuración. Esta lista debe contener las extensiones permitidas/negadas, separada por espacios. Si no se desea permitir o negar, se debe seleccionar sin filtro, y de esa manera se podrán adjuntar cualquier tipo de archivo.

Al permitir sólo las extensiones que se especifican en el recuadro, solamente se permitirá enviar por medio de la mensajería archivos de esos tipos. En este caso se permitirá archivos con extensiones doc, xls, y pdf. A la derecha el mensaje que visualiza el usuario.

Cuando se niegan extensiones, las que agreguen en el recuadro, no se podrán enviar como adjuntos:


- Chat

En cuanto al chat, podremos determinar varias opciones:

Chat en Sala Pública: en este caso los usuarios podrán conversar en la sala de chat pública del campus, es decir, con los usuarios conectados en cualquier aula cuya configuración determine "Tipo de sala: Pública".

Chat en Sala Privada: en este caso los usuarios podrán conversar en la sala de chat exclusivamente con los usuarios conectados en su aula.
De utilizar una sala privada, también podrá controlarse el acceso a la sala de chat con la opción Sala privada moderada, la cual permitirá ingresar a los alumnos sólo cuando un usuario de perfil superior a "Alumno" (o el primer perfil definido) se encuentre en la misma.


- Calificaciones

En la configuración de un aula, solapa secciones, también será posible determinar quienes tendrán la posibilidad de modificar las notas dadas de alta para un conjunto de usuarios.

Con la primera opción activada, sólo el usuario que dio de alta las calificaciones podrá editarlas. Los demás usuarios (independientemente de que su permiso sea "carga" en calificaciones) las visualizarán como si tuvieran permiso "ver todos".


- Wikis

Aquí podremos activar los avisos de edición simultánea de páginas de las wikis creadas, así como el lapso dentro del cual se emitirán los avisos si hay más de un usuario editando la página.


- Archivos de las secciones: Archivos, Actividades, Faqs y Foros:


IMPORTANTE: esta configuración vale para los archivos adjuntados en las secciones Programa (Actividades), Archivos, Foros, y FAQs


+ Tamaño máximo de archivos: en este desplegable también se puede seleccionar el tamaño máximo que pueden tener los archivos que se agregan en la Plataforma. En el caso que el archivo sobrepase el tamaño máximo, se avisará mediante un mensaje de alerta, indicando también el tamaño máximo permitido. En este caso, el usuario deberá volver a subir el archivo respetando los límites fijados.

+ Manejo de extensiones en archivos: aquí se podrá configurar el manejo de las extensiones de los archivos. Es posible Permitir, o Negar una lista de extensiones que cada usuario establezca en la configuración. Esta lista debe contener las extensiones permitidas/negadas, separada por espacios. Sin filtro se podrán subir cualquier tipo de archivo. El funcionamiento es igual al manejo de extensiones en adjuntos.


- General

Usuarios desactivados: si esta opción se encuentra marcada los usuarios desactivados serán visibles en las listas de las secciones Contactos y Programa (la lista es visible con permiso califica o ver todos). Por lo tanto, estos usuarios podrán recibir mails desde el aula aunque no puedan ingresar. Además recibirán los  mails a los avisos de Foros y las Noticias si están suscriptos. Independientemente del estado de esta configuración los usuarios desactivados no podrán acceder al aula.