Si al ingresar a crear o modificar una página visualizamos un alerta de que otro usuario está creando o modificando la misma página, se recomienda editarla más tarde, cuando el otro usuario ("Soporte e-ducativa" en nuestro ejemplo) haya concluido y guardado sus cambios.
En esta situación puede ocurrir que:
+ El usuario Soporte e-ducativa guarde mientras estamos trabajando sobre la página y en consecuencia cuando guardemos nuestra versión no tendrá algunos de sus cambios.
+ Que el usuario Soporte e-ducativa guarde luego que nosotros hemos realizado y guardado nuestros cambios, generando una nueva versión de la página sin nuestra contribución.
A pesar de la advertencia, en el caso que una página sea editada por más de un usuario a la vez, por ejemplo: el usuario Soporte e-ducativa ha ingresado a modificar la página “E-learning” y mientras está trabajando, el usuario Amparo Alvarez ha ingresado a modificar la misma página.
Cuando Amparo Alvarez quiera guardar sus cambios en la página, si Soporte e-ducativa ya ha guardado su versión, Amparo Alvarez verá la advertencia mostrada en la siguiente imagen. Lo mismo le ocurrirá a Soporte e-ducativa, si Amparo Alvarez ha guardado su versión previamente.
Si Amparo Alvarez, o quien recibe la advertencia, acepta pisar los cambios, en el historial, se guardarán tanto la versión de Amparo Alvarez como la de Soporte e-ducativa, disponibles para posterior comparación.
Siempre se guardará y podrá recuperarse lo realizado por ambos usuarios, en dos sucesivas versiones de la página disponibles en el historial (pero ninguna contendrá los cambios de ambos usuarios).