Copiar/Mover usuarios
En diversas ocasiones es necesario copiar o mover los usuarios de un grupo hacia otro, o de varios grupos hacia un grupo. Por ejemplo, los alumnos de 4º Año A, y B, pasan después de finalizado el año escolar a 5º Año. O también, los alumnos de 5º Año de las distintas disciplinas escolares, pasan a un grupo llamado Ex-Alumnos.
Pasar alumno por alumno modificando los usuarios a mano es un proceso engorroso, sin embargo, con esta herramienta se vuelve una tarea simple y rápida, ya que se puede realizar acciones masivas por perfil.
Un punto importante es que el usuario encargado de realizar estas operaciones va a poder Mover los usuarios a la PAPELERA. Este procedimiento funciona como un borrado masivo de usuarios de los grupos seleccionados. Este borrado implica la eliminación del usuario y sus contenidos en el grupo origen y es irreversible. Si son borrados de todos sus grupos se perderán sus datos personales.
Es importante notar también que la fecha de alta de un usuario en el grupo Destino se establece con la fecha en la que se realiza la copia o movimiento de los usuarios.
A continuación se muestra la pantalla principal de Copiar/Mover Usuarios.
La pantalla se divide arriba en dos columnas, los grupos Desde (grupos de Origen) y el grupo Hacia (un único grupo Destino). Por ejemplo, en este caso, se estarán copiando o moviendo usuarios de 3 grupos diferentes hacia un grupo (Geometría).
Pero antes es obligatorio seleccionar los perfiles de usuario a ser copiados. Se muestran todos los perfiles existentes en el grupo y es necesario seleccionar al menos un perfil. Si se seleccionan varios grupos el nombre del perfil a ser mostrado en la lista es el correspondiente al primero de los grupos seleccionados. De seleccionar un solo grupo se mostrarán sus perfiles.
Una vez seleccionados los perfiles y los grupos Origen y Destino, se podrá seleccionar si se quiere copiar o mover sólo los usuarios activos en cada uno de los perfiles. Si esta opción no está seleccionada, entonces se copiarán/moverán todos los usuarios de ese perfil, con el estado en el que están.
El próximo paso es seleccionar qué acción se desea realizar con los grupos seleccionados: ¿Copiar o Mover?
Copiar
Cuando se selecciona Copiar, los usuarios de los perfiles seleccionados en los grupos origen simplemente se inscribirán en el grupo Destino. Los usuarios se conservan en el grupo donde ya pertenecían y se copiarán al nuevo grupo, con el estado de usuario con el que figuraban en el grupo original, y con la fecha de alta actualizada.
Mover
Cuando se selecciona Mover, los usuarios de los perfiles seleccionados en los grupos origen, van a ser inscriptos al grupo Destino, sin embargo van a ser borrados en los grupos de origen seleccionados. Dado que el usuario se eliminará en su origen, el Administrador debe decidir qué hacer con el contenido de los usuarios en los grupos origen:
- Borrar: se pierde el contenido agregado por los usuarios en los grupos de origen.
- Asignar a usuario anónimo: se deja los contenidos en los grupos origen pero quedan asignados al usuaro Anónimo.
Esta decisión es necesaria, ya que al borrarse los usuarios creadores del contenido, el mismo quedaría huérfano.
Una vez que todas estas decisiones son tomadas, con sólo hacer clic en Copiar/Mover se realizará la operación.
En función de lo seleccionado se mostrará un mensaje acorde como medida preventiva en caso de equivocaciones. Por ejemplo:
Al hacer clic en Continuar, se informará el mensaje correspondiente, confirmando la operación:
