Importación de Usuarios

Este proceso posibilita que en las organizaciones donde la información está digitalizada, se puedan ingresar muchos usuarios en forma automática. Se dispone de la posibilidad de importar usuarios a varios grupos en simultáneo. De esta manera se logra agilizar de manera considerable el alta de los usuarios a distintos grupos de la plataforma

La forma de hacerlo es generando un archivo plano con separadores de campos como: Punto y Coma, Dos Puntos, TAB. Los campos que debe contener en forma obligatoria son: Nombre de Usuario, Clave, Apellido y Nombre, siendo la dirección de e-mail y otros datos, optativa.

A continuación veremos la pantalla inicial de la importación de usuarios:

Al posicionarse sobre el icono  se visualizará información adicional sobre el campo en cuestión.

Al hacer clic en Siguiente, los datos del archivo serán analizados y se mostrarán los registros a importar clasificados según el estado: correctos, con email repetido, con nombre de usuario (id) repetido, rechazados:

El estado de cada uno de los usuarios que se intentan importar se puede visualizar desplegando los menús disponibles:

+ Usuarios a Importar: usuarios aceptados por el sistema para ser importados.

+ Usuarios Repetidos en la Base: aquellos cuyo ID de usuario coincide con el de algún usuario ya existente en la base actual. En este caso, se podrá optar por que acción tomar con cada uno de ellos.

+ Usuarios con email existente en Base: aquellos cuyo email de usuario coincide con el de algún usuario ya existente en la base actual. Además, se podrá optar por una acción a tomar.

+ Usuarios rechazados: usuarios cuyos datos están incorrectamente definidos en el archivo de importación.

+ Vista Preliminar de los datos a Importar: También podremos previsualizar cómo quedarán los datos a importar:

Una vez que se proceda con la importación de los usuarios, el resultado de la misma será informado, con el listado completo de los usuarios importados en el grupo en cuestión.

Para más información sobre el proceso de Importación, por favor consulte el Anexo al final del documento.

Los datos opcionales a importar son nominativos y no obligatorios, es decir, corresponden al usuario y no a éste en relación a un grupo. Es posible definir más de un email para el mismo usuario, para ello estos deberán estar expresados separados por un espacio en blanco.

Se especifica un orden fijo para ingresar los datos opcionales. Si un registro de un usuario a importar posee más campos opcionales de aquellos que se indicaron, se importarán sólo aquéllos que se indicaron. Esto permitirá que el archivo a importar pueda tener más datos y únicamente se importen aquellos indicados, sin necesidad de modificar el archivo utilizado para tal fin.

Si un registro de un usuario a importar posee menos campos opcionales de aquellos que se indicaron, el usuario se considera aceptado y los valores para los campos opcionales se consideran vacíos.