Alta de un Usuario
Al dar de alta un usuario se deben incluir, al menos, el Nombre de Usuario, Clave, Nombre, Apellido y seleccionar al menos un grupo.
Una vez que se ha dado de alta un usuario, su Nombre de Usuario no podrá ser modificado.
Es aconsejable también incluir el e-mail del usuario. En caso de no contar con este dato el aviso de información de acceso a la plataforma deberá realizarse con un mecanismo distinto, por ejemplo mediante una tarjeta impresa que es entregada personalmente, para garantizar la privacidad.
Los datos personales de los usuarios que se muestran al dar de alta o modificar un usuario se dividen en Información Personal y Datos Adicionales.
Usuario: Es importante destacar que una vez creado un usuario, su ID de usuario (el campo Usuario), no puede ser modificado. Si el mismo quiere ser conocido bajo otro nombre, deberá ser dado de alta nuevamente. Sin embargo, todas las referencias al usuario anterior no pueden ser actualizadas al nuevo, a menos que se realicen manualmente.
Clave: Al hacer clic en Generar Clave, el sistema automáticamente propondrá una clave aleatoria al usuario y la mostrará – en caso que el Administrador o Webmaster deseen cambiarla – en el campo clave.
Es conveniente que el administrador no ingrese todos los datos del usuario, y que éstos sean ingresados por el propio interesado desde el botón ‘MIS DATOS’ en la barra superior en la vista de usuario, publicando aquellos que el usuario considere adecuados. Con esto se evita hacer pública información no deseada. Estos datos se van a poder modificar siempre y cuando esté tildada la opción “Los usuarios pueden cambiar sus datos personales” en la Configuración del Grupo.
Email: Es posible definir más de una cuenta de email por usuario. De esta manera cuando sea necesario enviar algún tipo de notificación al usuario, como ser avisos de nuevos temas o intervenciones en foros, noticias nuevas publicadas, etc., estas podrán ser remitidas a cada una de las direcciones especificadas.
Las direcciones de email podrán escribirse separadas por:
+ Punto y coma ( ; )
+ Coma ( , )
+ Espacios en blanco
NOTA: El sistema las guardará separadas por comas, sin espacios en todos los casos.
También tendrá la posibilidad de definir en que tipo de formato recibirá los emails, que provengan de la plataforma, para cada uno de los usuarios. Este formato podrá ser:
+ HTML: texto con formato, tipo página web.
+ Texto plano: texto sin formato, sólo texto.
Foto: En el caso de realizar una modificación, le permitirá cambiar la foto actual, eliminarla o mantener la existente.
Se muestran al hacer clic en el recuadro:
Los datos que se podrán cargar aquí dependerán de lo definido en la configuración de la plataforma.
El usuario webmaster tendrá la posibilidad de escoger entre una serie de datos adicionales y prefijados, cuáles estarán visibles al usuario. Estos campos adicionales son generales para toda la plataforma, es decir, no es posible definir datos particulares para cada grupo de la misma y aparecen agrupados en categorías.
La activación/desactivación de los campos adicionales se realiza desde la configuración de la plataforma.
Aquellos campos adicionales que hayan sido seleccionados estarán entonces visibles en la sección “Mis datos”. Aquí, cada usuario podrá completar los campos que desee.
En el caso de que requiera algún dato adicional que no esta disponible en la configuración de campos, deberá contactarse con el departamento de soporte de e-ducativa a la cuenta soporte@e-ducativa.com.
Marcando la casilla de Webmaster, se le otorga al usuario la administración total de la plataforma.
La casilla en la columna ‘Admin.’ brinda al usuario la posibilidad de administrar el grupo.
El perfil por defecto para un webmaster es Invitado.
Como ya hemos mencionado, dentro de la plataforma existen distintos perfiles de usuarios. Es en este momento cuando se debe señalar cuál es el perfil que tendrá el usuario en cada grupo al cual se encuentre asignado. Este perfil, si es necesario, puede ser modificado posteriormente mediante la modificación de datos del usuario.
La casilla ‘Grupo’ otorga la posibilidad de que el usuario pueda ingresar a ese grupo. Un usuario debe pertenecer al menos a un grupo. Si no se cumple esta restricción se producirá un error, el cual será informado:
La casilla ‘Estado’, si se encuentra tildada, permite el ingreso del usuario. En caso contrario le informa que debe contactarse con el administrador de la plataforma para resolver su situación.
Si el usuario pertenece a más de un grupo, utilizará el mismo Nombre de Usuario y Clave para el ingreso a cualquiera de ellos.
Al visualizar los datos de un determinado usuario, en la columna titulada “Alta” se indica la fecha a partir de la cual dicho usuario pertenece al grupo seleccionado.
Por otro lado, en aquellos casos en los que un usuario se encuentre como responsable en alguno de los grupos a los que se encuentra asignado, el perfil Alumno aparecerá deshabilitado y al posicionarse en dicho perfil se indicará el motivo de dicha deshabilitación.
Al agregar o modificar un usuario tendrá la posibilidad de Modificar o Modificar y enviar aviso o (o en su defecto, Agregaro Agregar y enviar aviso), según desee notificar o no al usuario del cambio que ha ocurrido.
De esta manera, los usuarios pueden ser ingresados manualmente por el administrador del grupo o, por medio de la opción Importación, o ser incorporados desde sistemas externos de gestión en caso de que se encuentre activada la opción Acceso Remoto (ver anexo).