Copiar Grupo
En la sección Grupos se encuentra un cuarto comando en el menú de la izquierda Copiar Grupo. Esta funcionalidad permite replicar cualquier grupo que se seleccione en la pantalla. De esta manera, si se necesita cierta cantidad de grupos con las mismas características (estructura, contenidos) sólo se crea uno, y se va replicando (copiando) con esta útil y sencilla herramienta.
Al ingresar en Copiar Grupo (menú a la Izquierda en la sección Grupos), se presenta una pantalla similar a la que se encuentra a continuación (varía según los grupos y agrupaciones que ya puedan existir), donde se observa:
1. Código del Grupo
2. Nombre del Grupo (haciendo click en él, se accede a la Modificación del grupo)
3. Descripción del Grupo
4. Tipo de Grupo (a Distancia, Curso, Cátedra, Grupo de Trabajo, Investigación, Jornadas, Postgrado)
5. Fecha de creación
6. Elección del grupo a copiar. (Sólo se puede copiar de a un grupo por vez)
Estructura de las copias de grupos
La Copia se realiza siempre de la siguiente manera, sin importar el tipo de grupo que se quiera copiar:
1. Se selecciona el Grupo a replicar, haciendo clic en la columna correspondiente.
2. Se establece un nombre para el nuevo grupo. El nombre NO puede repetirse.
3. Se selecciona el tipo de Copia que se va a realizar del grupo original
4. Al hacer clic en Copiar Grupo, se visualizará toda la información que está siendo copiada al nuevo grupo.
5. Una vez terminado, el nuevo grupo aparece en la lista de grupos, para su modificación si así se lo requiriera, y uso.
Es importante aclarar que las Opciones de Copia dependen del Tipo de Grupo que se desea replicar. Esto se debe al Contenido que posee cada tipo de curso. Veremos a continuación cuales son estas opciones, y con que tipo de grupo se usan.
Cuando ingresamos se nos presenta primero estas dos opciones, para todos los cursos.
En este punto tenemos dos opciones como se ve en la imagen:
Opción 1: Sólo Estructura
La primera opción copia sólo la Estructura sin el contenido que la misma posea en el grupo original. Específicamente:
+ Presentación
+ Programas (sólo nombre de unidades, responsables, datos adicionales), Temas o Materias
+ Guía
+ Categorías Públicas
+ Categoría de Archivos
+ Categoría de Sitios
+ Categorías de Noticias
+ FAQs
+ Categorías de Foros
+ Categorías de Wikis
+ Usuarios Administradores, Webmasters, Responsables
Opción 2: Estructura con Contenido
Esta opción permite copiar la Estructura pero a la vez el contenido que contiene el grupo original. En este caso hay que distinguir entre el tipo de grupo que se intenta copiar.
· Caso Total
Este caso se aplica a todos los tipos de Grupo que no sea a Distancia como ser: Curso, Cátedra, Grupo de Trabajo, Investigación, Jornadas, Postgrado. Si se elige la opción Estructura con Contenido, se visualizarán las siguientes opciones.
En este caso, se guardará la estructura que se especificó en el punto anterior, y también el contenido dentro de la misma. Es decir, la información dentro de Temas o Materias (según el tipo de grupo), los archivos, sitios, noticias, foros, faqs, publicados. En la última selección: Propiedad del Material Relacionado se puede especificar si el material cargado por usuarios se va a asignar la autoría o publicación a anónimo ó al respectivo dueño que cargó el material, quedando en este caso deshabilitado en el grupo.
· Caso a Distancia
Una vez que se selecciona un grupo a Distancia, y se elige esta opción (Estructura con Contenido), se visualiza el siguiente recuadro de opciones.
En este caso hay otras opciones de copia. Por un lado está la posibilidad de copiar sólo el Programa de estudio, incluyendo lo que haya dentro del Programa: Material Obligatorio, Actividades y Evaluaciones. El resto de las secciones (Archivos, Faqs, Sitios, Calendario, etc.) no se copian con contenido, sino solamente la estructura. Al no copiarse el material de las esas secciones, no se necesita especificar quien cargó o creó tal archivo, sitio, foro, etc...
En la otra opción, es posible copiar todo el Programa (con Actividades, Evaluaciones y Material Obligatorio), incluyendo todo el contenido que esté en las categorías de Archivos, FAQs, Sitios, Foros, Noticias, Anuncios, etc.). En este punto es necesario especificar si se quiere que el material relacionado esté marcado como perteneciente a Anónimo, o a sus verdaderos autores, quedando éstos anotados en la copia del grupo aunque deshabilitados.
Cuando se opte por copiar un determinado grupo los destacados definidos en el mismo se copiaran en el grupo resultante. La copia de los mismos se hará en todos los tipos posibles de copia de grupos.